有機(jī)棉OCS和GOTS、GRS審核包括文件審核還有生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的審核,以確定制定的文件和實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)是否相符,有沒有正確實(shí)施?,F(xiàn)場(chǎng)檢查是評(píng)估有機(jī)管理體系有效性的重要途徑。通過(guò)對(duì)加工管理人員,車間員工,操作者的訪談來(lái)驗(yàn)證申請(qǐng)者提供的文件記錄等是不是有機(jī)操作中真正的得到實(shí)施。
對(duì)于GOTS認(rèn)證項(xiàng)目,還要對(duì)最低社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,如種族歧視,自由結(jié)社,體罰,強(qiáng)迫勞動(dòng),童工,工資工時(shí)等進(jìn)行審查。
對(duì)于OCS,包含兩個(gè)認(rèn)證等級(jí)OCS100和OCS Blended,前者要求至少含有95%的有機(jī)原料,后者要求至少含有5%的有機(jī)原料,可與其他任何纖維原料混合。
1) 檢查范圍:對(duì)于申請(qǐng)的產(chǎn)品涉及到得所以加工工序及設(shè)施進(jìn)行審核,需要在非加工現(xiàn)場(chǎng)分裝貼標(biāo)簽等也要對(duì)這些場(chǎng)所進(jìn)行檢查,以保證認(rèn)證產(chǎn)品的完整性。
2)文件:確認(rèn)其對(duì)有機(jī)生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及申請(qǐng)者采取措施的有限性,是否存在平行生產(chǎn),有機(jī)與非有機(jī)生產(chǎn)隔離措施的有效性。
3)人員
對(duì)于OCS標(biāo)準(zhǔn)需要通過(guò)對(duì)生產(chǎn)者至少管理人員,質(zhì)量負(fù)責(zé)人,工人,倉(cāng)管負(fù)責(zé)人的訪談,對(duì)于GOTS/GRS認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)還需要訪問(wèn)財(cái)務(wù),衛(wèi)生,消防,工會(huì)人員以及其他相關(guān)人員如污染物處理人員等的訪談,判斷申請(qǐng)者對(duì)有機(jī)標(biāo)準(zhǔn)的理解,有機(jī)管理體系的掌握與實(shí)施,有機(jī)生產(chǎn)的加工與標(biāo)準(zhǔn)的符合性等,對(duì)工人的訪問(wèn)是單獨(dú)的訪問(wèn),避開所屬領(lǐng)導(dǎo),便于工人能夠提供真實(shí)詳細(xì)的信息,訪問(wèn)人員不低于3人。
4)產(chǎn)品的取樣
在現(xiàn)場(chǎng)檢查過(guò)程中,檢查員必須考慮產(chǎn)品的取樣問(wèn)題,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,如有對(duì)有機(jī)操作有任何懷疑,可以取樣,并填寫取樣文件。
5)投入物的審核
對(duì)于OCS標(biāo)準(zhǔn)主要關(guān)注有機(jī)成分的比例,但對(duì)于GOTS標(biāo)準(zhǔn),還需要關(guān)注在生產(chǎn)過(guò)程中助劑和添加劑的使用,尤其是涉及到印染工藝的,需要重點(diǎn)關(guān)注使用的印染料和其它化工產(chǎn)品是否符合要求。
6)污染物排放和能源管理(GOTS/GRS認(rèn)證要求,OCS不要求)
對(duì)于GOTS/GRS標(biāo)準(zhǔn)還需關(guān)注其污染物的排放是否符合要求,例如重金屬,溫度,PH,COD等;對(duì)于能源方面 ,需要關(guān)注是否建立了節(jié)能減排的政策和持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃并實(shí)施 。
7)檢查中其它需要注意的內(nèi)容
a.對(duì)認(rèn)證產(chǎn)品的產(chǎn)量與銷售量的匯總核算
b)對(duì)產(chǎn)品和認(rèn)證認(rèn)證標(biāo)志追溯體系,包裝標(biāo)志的情況和驗(yàn)證
c)對(duì)上一年度的不符合項(xiàng)采取的糾正或糾正措施進(jìn)行驗(yàn)證
GRS認(rèn)證一般分為以下步驟:
1.申請(qǐng)
CU是一家總部在荷蘭的認(rèn)證公司,在中國(guó)設(shè)有辦事處,CU收到正式簽字的申請(qǐng)表并審核無(wú)誤后,會(huì)立項(xiàng)評(píng)估認(rèn)證的可行性及相關(guān)費(fèi)用。
2.合同
在評(píng)估申請(qǐng)表后,審核機(jī)構(gòu)將根據(jù)申請(qǐng)的情況報(bào)價(jià),預(yù)算費(fèi)用將會(huì)在合同里詳細(xì)說(shuō)明,申請(qǐng)者在收到合同后進(jìn)快確認(rèn)簽字
3.注冊(cè)
審核機(jī)構(gòu)在收到合同簽字審核無(wú)誤后,為申請(qǐng)者注冊(cè)并頒布注冊(cè)號(hào)
4.付款
在審核機(jī)構(gòu)出具報(bào)價(jià)合同后,企業(yè)需付款。
5.審核
在確定必要的體系文件已經(jīng)整理好,審核機(jī)構(gòu)將安排審核員到現(xiàn)場(chǎng)審核,審核后兩周內(nèi)出正式報(bào)告
6.出證
審核機(jī)構(gòu)在收到正式報(bào)告兩周內(nèi)出咨詢正式,若在審核時(shí)出現(xiàn)不符合項(xiàng),根據(jù)實(shí)際情況采取不同的措施,所有不符合項(xiàng)在規(guī)定時(shí)間糾正好才能出證
資格證書在出正本前會(huì)發(fā)給申請(qǐng)者草本,申請(qǐng)人確認(rèn)無(wú)誤后出具正本資格證書,并寄給申請(qǐng)者制定地址。
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