SEDEX驗(yàn)廠是一家總部設(shè)在英國倫敦的非贏利組織,世界上任何地點(diǎn)的公司都可以申請會員資格。SEDEX已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞,許多零售商、超市、品牌商、供應(yīng)商和其它組織都要求與之合作的農(nóng)場、工廠和制造商參加SEDEX成員道德經(jīng)營審核(SMETA),以確保其經(jīng)營符合相關(guān)道德標(biāo)準(zhǔn)的要求,審核結(jié)果可以得到所有SEDEX會員的認(rèn)可并被他們共享,所以供應(yīng)商接受SEDEX驗(yàn)廠可以省去很多來自客戶的重復(fù)審核。
客戶為什么要求工廠做SEDEX認(rèn)證?因?yàn)橥ㄟ^ SEDEX驗(yàn)廠 有許多的下好處:
1、建立國際公信力,提高企業(yè)形象。
2、為員工提供合乎道德標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境,吸引更多優(yōu)秀人才,降低高水平專業(yè)人員流失,讓企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。
3、穩(wěn)固與采購商的合作,并拓寬國際新市場。
4、改善生產(chǎn)系統(tǒng)和設(shè)施,并不斷升級,增加企業(yè)產(chǎn)能,提高制造安全和健康性,讓企業(yè)獲得更高的企業(yè)效益。
5、使消費(fèi)者對產(chǎn)品建立正面情感。
6、滿足客戶強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求,獲取客戶訂單。
7、得到國際品牌客戶認(rèn)可,避免國外客戶對供應(yīng)商的重復(fù)審核,節(jié)省成本。
8、降低管理控制的風(fēng)險,增加遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的自主性與自律性,避免法律訴訟,提高整體管理水平和競爭力。
SEDEX認(rèn)證流程包括初次會議、文件資料審核、現(xiàn)場審核、員工訪談及審核總結(jié)會議5個部分。
具體流程如下:
初次會議:介紹審核的目的、時間安排及操作方法,列舉出需要什么的文件清單,介紹現(xiàn)場審核和員工訪談的具體細(xì)節(jié),回答工廠代表的提問。
現(xiàn)場審核:審核員對現(xiàn)場的消防設(shè)施、機(jī)器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、工作區(qū)域的通風(fēng)照明、環(huán)保工作等進(jìn)行一系列的檢查,確保以上項(xiàng)目都符合驗(yàn)廠的審核標(biāo)準(zhǔn)。
文件資料審核:審核員按照驗(yàn)廠的要求檢查工廠的文件資料,主要包括員工的工資工時記錄、員工信息、以及其他的生產(chǎn)記錄等;所有文件資料要求保存最近12個月的,要求最近3個月必須滿足要求。
員工訪談:員工訪談人員名單是從現(xiàn)場及人事資料中抽取的,主要偏向一些年齡偏小、面相老實(shí)的員工,員工訪談是獨(dú)立的進(jìn)行,廠方代表不得介入。
審核總結(jié)會議:審核人出具臨時審核報告,總結(jié)工廠存在的問題點(diǎn)及需要改進(jìn)的地方,如有必要可能需要跟進(jìn)審核,具體視問題的嚴(yán)重性而定。
如何注冊成為一個SEDEX會員?
公司應(yīng)在SEDEX網(wǎng)站上注冊。注冊步驟為四步:
步驟一:輸入公司與注冊相關(guān)的資料。
步驟二:確認(rèn)公司之客戶。
步驟三;輸入付款相關(guān)資料。
步驟四:設(shè)置密碼。
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