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優(yōu)衣庫(kù)驗(yàn)廠中考勤和工資應(yīng)該怎么做

  優(yōu)衣庫(kù)驗(yàn)廠中,考勤和工資問(wèn)題是最頭疼的事,最主要是做考勤數(shù)據(jù),以前基本上是靠手工做,買(mǎi)來(lái)打卡考勤機(jī)和打卡紙,按客戶要求的時(shí)間,自己手工造些打卡的數(shù)據(jù),如果人少還行,超過(guò)一百人的公司,再這樣做下去真的很累,有時(shí)還會(huì)出錯(cuò),因?yàn)榧写蚩?,時(shí)間要不斷地調(diào)整,另外要算好節(jié)假日.如果是幾百人的公司,再這樣做下去,肯定是不行的,那么最簡(jiǎn)單的辦法就是買(mǎi)一套驗(yàn)廠考勤軟件來(lái)解決。

  驗(yàn)廠的考勤軟件功能有些差異,但共同的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)不再安排大量的人工去做,這一切由軟件來(lái)造數(shù)據(jù)。做好員工花名冊(cè)后,可以從EXCLE里直接導(dǎo)入系統(tǒng),然后安排好節(jié)假時(shí)間,加班時(shí)間,這個(gè)時(shí)間得根據(jù)客戶要求,不同的客戶對(duì)加班有不同的要求.如果客戶嚴(yán)格,可以多分一些班組,這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時(shí)間,每天也可以控制加班時(shí)間的多少,如A組周一、周三、周五加班。B組周二、周四加班,也可以做成A組周一加班2小時(shí),B組周一加班1.5小時(shí)、C組周一晚上不加班,這樣做的目的是使做的數(shù)據(jù)更接近真實(shí),不至于看到的是全公司每天上班時(shí)間都一樣,顯得太假。另外,幾乎所有驗(yàn)廠都要求每周至少休息一天,這完全可以在系統(tǒng)里設(shè)置,可以設(shè)定任意一天休息.因?yàn)橛锌赡苣骋惶旃S停電,而這一天又不是周六或周日,系統(tǒng)里要可以設(shè)置這一天休息.當(dāng)然,如果是停電或待料,工資要算成有薪。

  設(shè)置好排班后,軟件只需要選擇月份,輸入數(shù)據(jù)生成的日期范圍,這里,生成的日期范圍一定要可選,如果一次只能做一個(gè)月的,當(dāng)月有驗(yàn)廠就麻煩了,要可以生成一天、一周、一個(gè)月中的任意幾天都可以,就可以自動(dòng)生成數(shù)據(jù)了,一般幾百人的公司幾分鐘就可以做好了.考勤的數(shù)據(jù)當(dāng)然是接近真實(shí)的刷卡記錄,不能雷同的數(shù)據(jù)太多,而且要可以設(shè)置上班前及下班后的時(shí)間,現(xiàn)在有更多驗(yàn)廠要求上班前和下班后的刷卡記錄在十五分鐘內(nèi),因?yàn)槌^(guò)時(shí)間要算加班的,如果不能控制時(shí)間,肯定是無(wú)法達(dá)到要求的。

  做好的考勤數(shù)據(jù),可以直接報(bào)表打印及導(dǎo)出,驗(yàn)廠時(shí)方便查閱。

  關(guān)于工資問(wèn)題,現(xiàn)在驗(yàn)廠的企業(yè),以實(shí)際計(jì)件工資為多數(shù),但驗(yàn)廠中如果用計(jì)件工資,則會(huì)涉及到產(chǎn)量,談到產(chǎn)量,又涉及到時(shí)間,只要是以計(jì)件工資驗(yàn)廠,幾乎是太容易在車間中被發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,所以,一切還是以做假為主,要申請(qǐng)為計(jì)時(shí)工資,這樣就很容易通過(guò)了,當(dāng)然,工資還要做發(fā)現(xiàn)金方式。因?yàn)橥ㄟ^(guò)銀行轉(zhuǎn)帳,就得和員工實(shí)發(fā)相符,這樣就得把工資倒算,做起來(lái)相對(duì)要麻煩。

  關(guān)于一些細(xì)節(jié)問(wèn)題:

  1.驗(yàn)廠當(dāng)天如何做當(dāng)天的考勤數(shù)據(jù),如果有驗(yàn)廠測(cè)試怎么辦?

  驗(yàn)廠軟件雖然是以自動(dòng)生成考勤數(shù)據(jù)為主要功能,但因?yàn)轵?yàn)廠很有可能會(huì)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,所以,一定要具備可以真實(shí)讓員工刷卡,并在驗(yàn)廠軟件中處理出實(shí)時(shí)的刷卡記錄,如果做不到這點(diǎn),那危險(xiǎn)性就太高了.功能好的軟件具備當(dāng)天驗(yàn)廠數(shù)據(jù)既可以自動(dòng)生成,也可以導(dǎo)入真實(shí)的刷卡記錄,因?yàn)橛行┕S員工是以計(jì)件為主,如果讓員工去刷卡,有些員工平時(shí)比較隨便,有可能不刷,或太提前,這樣數(shù)據(jù)就比較亂,不如生成的數(shù)據(jù)省事,如果驗(yàn)廠的人是吃完早飯過(guò)來(lái),那么系統(tǒng)要只保留早上的記錄,向后的時(shí)間不可以看到,如果驗(yàn)廠的客戶是下午過(guò)來(lái),那么下午下班的記錄就不應(yīng)該看到。所以要可以按要求生成特定時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù).如果有現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,無(wú)論從車間拿任意一個(gè)員工的卡,到考勤機(jī)前去刷卡,要做到可以當(dāng)時(shí)就可以處理出該員工的刷卡記錄,如果能做到這一點(diǎn),就可以了。

  2.離職員工的處理

  一般用戶是買(mǎi)來(lái)軟件,希望補(bǔ)以前一年的數(shù)據(jù),這樣就涉及到離職人員的考勤數(shù)據(jù),希望離職的人可以批處理,不要再一個(gè)一個(gè)做離職.另外,只要做過(guò)離職,員工的考勤數(shù)據(jù)要系統(tǒng)自動(dòng)處理,不需要再去處理離職人的考勤數(shù)據(jù),如張三是2012年3月19日離職,只要做過(guò)離職處理,系統(tǒng)里應(yīng)該只看到這個(gè)人離職前的數(shù)據(jù),離職以前不會(huì)再出現(xiàn)數(shù)據(jù)或人工去處理。

  3.考勤數(shù)據(jù)做完后,不需要導(dǎo)入,直接可以算出工資,因?yàn)閿?shù)據(jù)的導(dǎo)入或?qū)С?,容易出錯(cuò)。

  4. 做到多帳套功能.一般公司要求真帳也可以用這套系統(tǒng),假帳也可以用,另外,像不同的客戶要求加班的時(shí)間不同,要求可以適應(yīng)不同的客戶驗(yàn)廠要求,所以,可以做多帳套也是一項(xiàng)必要的功能。

  只要能做到以上功能的考勤軟件,基本上會(huì)滿足不同的客戶驗(yàn)廠要求,創(chuàng)盛的E系統(tǒng)不僅僅是針對(duì)人權(quán)還涉及到質(zhì)量,反恐。

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本文作者:深圳市思譽(yù)企業(yè)管理咨詢有限公司

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