參加CARE審核程序,工廠需提交一份申請表并通過所選定的審核公司支付適當?shù)纳暾堎M用。表明工廠及管理層同意遵守這套文件里的條款。
申請的文件應包括:
A --- 工廠申請的七個步驟
B --- 數(shù)據(jù)清單
C --- ICTI商業(yè)行為守則文件
D --- 審核登記表
E --- 銀行帳號
F --- 工廠費用一覽表
G --- 審核公司與被審核工廠之間簽署的保密協(xié)議
H --- 術語表
ICTI是什么?為什么要制定ICTI商業(yè)行為守則?
ICTI是國際玩具工業(yè)理事會,是一個由大約20個國家的玩具協(xié)會組成的聯(lián)合商會,這些國家包括美國、中國、香港、英國和其它主要的玩具生產國和消費國。
玩具工業(yè)長時間以來都擁有一種信譽,那就是玩具的生產制造能夠遵守工廠所在地的國家/地區(qū)的法律法規(guī),從長遠來看,遵守法規(guī)的工廠將能夠有一個高效的運作模式。因此,ICTI從許多玩具公司抽調專業(yè)人士組成了一個小組,他們撰寫了一套文件并稱之為ICTI商業(yè)運作規(guī)范。這套文件匯集了工廠需要依從的地方法律法規(guī)包括工業(yè)安全、薪酬福利、延長工作時間及其它有關內容。ICTI商業(yè)運作規(guī)范的文件已包含在申請的文件套裝里并且將給申請參加ICTI審核系統(tǒng)的每家工廠。
ICTI商業(yè)運作規(guī)范如何應用于玩具行業(yè)?
除了工廠管理層應用ICTI商業(yè)運作規(guī)范去監(jiān)控他們的工廠更好地遵守所在地的法律法規(guī)之外,ICTI商業(yè)運作規(guī)范還可以應用于第三方審核機構的審核員量度工廠遵循ICTI商業(yè)運作規(guī)范的情況。ICTI認可指定的審核公司聘請經驗豐富的審核員去執(zhí)行ICTI的審核。ICTI的專家工作組將審核每一家審核公司和每一位審核員遞交的申請,以確保他們是具備相關經驗的。即使有些審核員很熟悉這套文件, ICTI仍會為每位審核員提供一個培訓課程以確保他們完全理解ICTI商業(yè)運作規(guī)范,最后,ICTI將為這些審核公司和審核員頒發(fā)資格證書。
ICTI 審核系統(tǒng)是什么?
ICTI 審核系統(tǒng)或CARE程序是由國際玩具行業(yè)編制的,它的職責描述如下:
◆ICTI批準指定的審核公司和審核員對ICTI商業(yè)運作規(guī)范執(zhí)行情況進行審核,有關程序見前面的敘述。
◆工廠的管理層聯(lián)絡ICTI亞洲協(xié)會或者被認可的審核公司索取申請文件套裝; 如需查詢,可聯(lián)絡ICTI亞洲協(xié)會以獲取被 ICTI 認可的本國的審核公司的名稱及電話。
◆工廠可以選擇任何被認可的審核公司按ICTI的標準執(zhí)行工廠的審核。
◆工廠管理層可以采取措施改善工廠的安全并依從勞動法規(guī)的情況或聘請顧問準備審核 (詳見后面所敘述的“工廠的管理層可以做什么-------”)。
◆申請表的有效期為一年,在這段時間內,工廠需要獲得由選定的審核公司通過的審核,并獲得ICTI發(fā)證。滿一周年時,ICTI秘書處會把申請公司的名單從申請清單中刪除。如果是情況特殊,ICTI秘書處可能會保持這家工廠的名單于清單里較長時間。但,工廠必須另付申請延期的費用。
◆審核公司進行審核并簽署包括糾正措施要求的審核報告。
◆工廠管理層制定糾正措施并將其遞交給審核公司。
◆在30天、60天或90天之后,審核公司將核實工廠根據(jù)落實糾正措施以及符合ICTI商業(yè)運作規(guī)范的情況(或者是如果工廠仍沒有符合ICTI商業(yè)行為守則,給出新的糾正措施的要求)。
◆若審核公司確認工廠已遵循ICTI商業(yè)行為守則,則將之匯報給ICTI。
◆ICTI向審核公司通知工廠收到ICTI確認證書資料。
◆工廠支付ICTI證書的年費并獲得證書。
◆一年以內,工廠需接受年度審核,以確認工廠持續(xù)實施ICTI商業(yè)運作規(guī)范。
◆ICTI 亞洲協(xié)會將不定期進行質量保證審核,工廠聘請的審核公司需要確認該審核結果,或者ICTI派出一名觀察員去觀察審核公司是如何進行審核的。已獲取ICTI確認證書的工廠需要接受一次審核質量保證的審核。若工廠進行ICTI-CARE程序就必需接受有關質量保證審核,所有質量保證審核的費用由ICTI 亞洲協(xié)會負責。
◆在質量保證審核中若發(fā)現(xiàn)嚴重不符合項時,將有可能被取消確認證書,當然工廠亦可提出申訴或進行另一次審核以恢復確認證書。
本文作者:深圳市思譽企業(yè)管理咨詢有限公司
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