百思買(BESTBUY)供應商安全政策要求
百思買(BESTBUY)供應商應建立并在全公司范圍內(nèi)推行綜合性安全計劃,以增強安全性。供應商應根據(jù)其規(guī)模和結構采用如下一般建議(并非適用于所有供應商),供應商應有書面安全政策規(guī)定如下幾個方面的要求:
實體安全:所有建筑物應使用能抵制非法進入和防范外部入侵的材料建造。實體安全應包括如下幾方面:
? 廠內(nèi)外的門、窗、大門和圍墻必須有足夠的上鎖裝置。
? 廠區(qū)內(nèi)的出口國際貨物、國內(nèi)銷售貨物、高價值的貨物和危險貨物應分開存放于安全籠或其他有圍墻的區(qū)域,并清晰標識。
? 廠內(nèi)外提供足夠的照明,包括泊車區(qū)域。
? 禁止私人車輛停在貨物搬運和儲存區(qū)域或相鄰的區(qū)域。
? 應提供內(nèi)部/外部通訊系統(tǒng)以便發(fā)生緊急情況時能通知內(nèi)部安全任何或當?shù)貓?zhí)法部門。
門禁控制:禁止在沒有獲取授權的情況下進入船務、裝卸貨區(qū)域??刂拼胧┤缦拢?/span>
? 建立有效程序識別、記錄和最終所有的員工、訪客和供應商。
? 必須有識別、盤問、報告非授權人員的程序。
程序安全:收貨和出貨程序應包括避免任何合法或非法物料的混入、調(diào)包或丟失。安全控制包括如下措施:
? 在入貨/搬運貨物時,指定一名安全主管監(jiān)督。
? 應注明清楚貨物重量、標簽、標記及數(shù)量并進行驗證。
? 建立張貼、替代、記錄、追蹤和核實用于貨柜、拖車和有軌機動車的封條程序。
? 建立程序報告貨物短缺和超額情況。
? 建立程序追蹤即時進出的貨物。
? 正確停放空載和滿載貨物的貨柜車/拖車/有軌機動車以防止非法進入。
? 建立程序通知美國國土安全部海關邊境保護局本公司發(fā)現(xiàn)任何反?,F(xiàn)象或非法活動。
人員安全:供應商對即將雇傭的員工必須執(zhí)行背景調(diào)查,對現(xiàn)有員工應定期檢查。應依據(jù)當?shù)卣ㄒ?guī)對即將雇傭的員工執(zhí)行背景調(diào)查。一旦雇傭,應依據(jù)員工職位的敏感性對在職的員工做定期查核和重新調(diào)查。
安全培訓與警覺意識:安全人員
應建立和維持一個警覺意識計劃,以識別和應對在供應鏈每個環(huán)節(jié)中恐怖分子所造成的恐嚇。員工必須明白遇到恐嚇時如何報告。對在出貨區(qū)和收貨區(qū)的員工及收發(fā)
郵件的員工,還應提供額外的培訓。此外,在如何維持貨物完整、識別內(nèi)部陰謀及保護進入控制等方面也應對員工提供培訓。對積極參與的員工,應予以獎勵。
危機意識:安全人員應建立和維護危機意識計劃以識別和提高對恐怖分子和違禁品走私分子在外向型供應鏈各個環(huán)節(jié)制造威脅的警覺性。該計劃應包括以定期簡報和發(fā)放備忘錄的方式向員工展示走私趨勢、破獲的案件以及物流鏈路線或區(qū)域恐怖分子的信息等。